Zalen

Een veilige en vertrouwde start voor gastvrije offline en online events

Met meer dan 85 jaar ervaring in hospitality weten we bij Van der Valk dat niets sterker is dan de kracht van een fysieke ontmoeting. En nu we elkaar in deze tijd minder kunnen ontmoeten, is het belangrijker dan ooit om - dan wel op andere wijze - duurzame relaties met uw collega’s en klanten aan te gaan en te behouden. Om deze reden is het organiseren van hybride evenementen de perfecte oplossing voor uw volgende meeting of event. Een hybride evenement is namelijk een combinatie tussen een offline en een online evenement. Interactie, beleving en gastvrijheid zijn de belangrijkste elementen van een offline event, maar dit is door middel van een hybride evenement ook allemaal online mogelijk. 

Wat is een hybride evenement nu precies? 

Een evenement dat zowel offline als online deelnemers en bezoekers kent is een hybride evenement. Organiseert u een congres en verzorgt u daar een livestream van een spreker ter plekke? En vindt er tegelijkertijd interactie plaats tussen de deelnemers thuis en op het fysieke evenement? Dan spreken we van een hybride evenement. U kunt ieder soort evenement ombuigen naar een hybride evenement: denk aan congressen, seminars, relatie-evenementen, trainingen, kick-off meetings, beurzen, productpresentaties, roadshows en dealerdagen. Velen vergelijken hybride evenementen met televisie kijken, maar er is een groot verschil; uw online gasten doen namelijk interactief mee door bijvoorbeeld live te chatten, deel te nemen aan een quiz of te participeren in een gezamenlijke brainstorm.

Van der valk Hotel Beveren heeft alle faciliteiten ter beschikking om er samen met u een succesvol hybride event van te maken. In deze whitepaper lichten we alvast nog meer details toe over de voordelen, leuke ijsbrekers en de inzetbaarheid van deze soort events.

Welk pakket past bij mijn event? 

Met onze 14 multifunctionele zalen zijn er voor zowel grote als kleine groepen verschillende hybride oplossingen. Elk event wordt op maat uitgewerkt, hieronder zetten we alvast twee van onze pakketten extra in de kijker. Het volledige aanbod kan u hier alvast terugvinden.

PLUG & PLAY  

  • 1 Van der Valk Hotel, 1 zaal/ boardroom, kijkers online
  • Streaming met account Teams of Zoom
  • Aantal gasten op locatie: max. 25 personen
  • Gasten online: afhankelijk van platform (100-250)
  • Congres format: zenden
  • Interactie op zaalniveau met chatfunctie
  • Vaste camerapositie

DYNAMIC 

  • 1 Van der Valk Hotel, meerdere camera’s, online/offline interactie
  • Two-way streaminG
  • Aantal gasten op locatie: in overleg
  • Gasten online: 500+
  • Congres format: Interactief met live Q&A
  • Interactie mogelijk met videobellen
  • Meerdere camera’s
  • Kijkruimtes mogelijk
  • Incl. AV partner en regie

Welke oplossingen biedt Hotel Beveren met Valk online voor uw organsiatie? 

  • Een snelle, goedkope en gebruiksvriendelijke omgeving voor hybride evenementen (online en offl ine gecombineerd).
  • De mogelijkheid om uw event in verschillende Van der Valk Hotels tegelijkertijd te laten plaatsvinden. Dit levert u tijdswinst op.
  • Wij houden de kosten laag. U hoeft zelf geen streaming platform aan te schaff en. U betaalt uitsluitend streamingkosten per event.
  • Uw deelnemers kunnen online worden geaccrediteerd en alle data van uw event zijn makkelijk te exporteren. 
  • U behoudt volledige controle over deelname ongeacht het medium. Het kijkgedrag van deelnemers is tevens meetbaar. • Uw data bevindt zich in een veilige omgeving omdat wij gebruik maken an een eigen Van der Valk Virtual Server.

Interesse? Contacteer onze Business Sales Manager Eveline Keppens voor een vrijblijvende offerte op maat! U kan haar bereiken via sales@hotelbeveren.be of 03 775 86 23