Zalen

De ideale locatie voor uw volgende online evenement!

Van der Valk Online Studio Beveren is de ideale locatie voor uw volgende online evenement. In samenwerking met onze audiovisuele partner Studio Artfex hebben we twee meetingzalen omgetoverd tot volwaardig ingerichte studio's met elk hun eigen karakter en mogelijkheden.

Wij bieden de oplossing voor elk bedrijf dat op zoek is naar een locatie voor hun online evenement, streaming, opname of webinar. Ons team staat voor u klaar! Onze studio's zijn centraal gelegen tussen Antwerpen en Gent. Bovendien kan u ook gratis parkeren op een van onze 220 parkeerplaatsen en kan u tijdens uw bezoek ook genieten van onze andere B2B faciliteiten zoals onze vergaderzalen, hotelkamers en cateringformules. Valk Online Studio Beveren zorgt voor unieke eventbelevingen in het overgangsjaar 2021. Word een expert in online meetings & events en download onze whitepaper boordevol handige tips & tricks! 

ONTVANG ONZE TIPS & TRICKS!

STUDIO 1 - ZAAL BARCELONA
  • Industrial Chic
  • 85m²
STUDIO 2 - ZAAL MILAAN
  • Cosy & Classy
  • 94m²
TECHNISCHE SPECIFICATIES
  • Op maat gemaakte inrichting met hoge of lage tafels;
  • Loungesets met dag of nacht look & feel;
  • Professioneel studiolicht met variabele kleurtemperatuur voor front, zij en tegenlicht;
  • 3 HD/4K Panasonic pan/tilt/zoom camera’s op verstelbare palen met variabele positie;
  • 4 Shure draadloze microfoons (headset/handheld/lav);
  • 2 UHD 55” LED videoschermen voor presentaties of variabele inhoud;
  • Aparte VLAN of optische kabel per studio en met een directe link tussen de twee studio’s voor simultane livestreams en/of opnames. Dit is een groot voordeel om beide studio’s te koppelen op een dynamische wijze of ze volledig onafhankelijk van elkaar te gebruiken.
STREAMING SERVICES
  • Professionele livestream en/of opnames in verschillende uitvoerformaten;
  • In-house livestream RTMP server voor uitzending naar uw publiek met al dan niet het gebruik van een betalingsfunctie voor commerciële doeleinden;
  • Live integratie voor bellers, zoom of team participaties;
  • Op maat gemaakte SVO titels, logo’s en live content integratie;
  • Q&A en voting functies.
EXTRA DIENSTEN
  • Break-out ruimtes
  • Persoonlijke branding zowel online als offline
  • Extra audiovisueel materiaal
  • Verrassende cateringformules
PRIJZEN PER STUDIO
  • 2 uur = € 1950
  • 4 uur = € 2925
  • 8 uur = € 3875
    * deze prijzen zijn exclusief technische bijstand en cateringformurmules

One call does it al!

Heeft u vragen over onze studio's of onze andere hybride mogelijkheden? U kan hieronder alvast onze meestgestelde vragen bekijken, misschien staat daar het antwoord tussen op uw vraag. Verder adviseren onze professionele collega's u van A tot Z voor een succesvol online evenement. U kan telefonisch contact opnemen via 03 775 86 23 of ons mailen via sales@hotelbeveren.be - Bedankt en graag tot binnenkort! 

DOWNLOAD BROCHURE 

Welke voorbereiding moet ik als organisator doen om een online event te organiseren?

Net als bij het offline programma wilt u ook tijdens het online programma de rode loper uitrollen voor uw deelnemers. U zult impact moeten maken om ervoor te zorgen dat deelnemers gemiddeld 3 uur blijven kijken. Dit betekent dat alle details moeten kloppen. De lichten, het geluid, de presentaties, de aankleding en inrichting van de zalen. Een online programma maken vergt een iets andere aanpak dan een offline programma, onze regie staat voor u klaar om er samen een geslaagd online evenement van te maken. 

Hoe nodig ik het beste mijn gasten uit voor een online event?

U kan gebruik maken van ons eigen streamingplatform “Van der Valk Online”. Via dit platform heeft u de mogelijkheid om een persoonlijke digitale eventomgeving te creëren en zo uw deelnemers uit te nodigen. Maak het onderwerp extreem belangrijk en geef de online deelnemers het gevoel dat zij meer dan voldoende zorg en aandacht krijgen. Alleen dán zullen zij hun agenda’s vrij houden. 

Kan er per streaming sessie een online betaling worden uitgevoerd?

"Van der Valk Online" heeft deze dienst geintegreerd in zijn platform. Betalen kan eenvoudig online tijdens de registratie van uw deelnemers.

Ik wil zowel een meeting organiseren als streamen of opnemen, kan dat?

Zeker en vast! Door bijstand van onze professionele medewerkers is alles mogelijk. 

Hoe zit het met eventuele breaks tijdens een online evenement?

Voor het online programma zijn deelnemers na 30 minuten toe aan een pauze. Deze pauze kunt u bijvoorbeeld gebruiken om sprekers te interviewen of u kunt een winactie programmeren. Dit is ook vaak te zien bij televisieprogramma’s.

Is er de mogelijkheid om een professionele video call te organiseren?

Onze studio's bevatten een live integratie voor bellers, zoom of team participaties. 

Kan ik ook online een workshop organiseren?

Organiseert u vaak evenementen waar workshops deel van uitmaken? Ook dit is in hybride vorm mogelijk. Met de juiste software kan een online deelnemer tijdens een workshop of brainstorm participeren, samen met de ter plekke aanwezige deelnemers. Hier is het belangrijk dat de communicatieregels vooraf duidelijk zijn en dat er één offline deelnemer verantwoordelijk is voor de regie tussen het online en het offline gedeelte van het event.

Kan men ook netwerken tijdens hybride evenementen?

Een vraag die vaak wordt gesteld, het antwoord is ‘ja’. Ook hiervoor heeft u de juiste software nodig, zoals onze partner Studio Artfex, maar bovenal een goede spreker of gastheer die begrijpt hoe ontmoetingen gecreëerd worden: offline, online, maar ook wanneer sprake is van beiden.