Een veilige en vertrouwde start voor hybride evenementen

Online evenementen hebben hun opmars gemaakt en kunnen ervoor zorgen dat duurzame relaties met klanten behouden blijven. Om deze reden is het organiseren van hybride evenementen de perfecte oplossing voor uw volgende meeting of evenement.

Wat is een hybride evenement nu precies?

Een evenement dat zowel offline als online deelnemers en bezoekers kent, is een hybride evenement. Organiseert u een congres en verzorgt u daar een livestream van een spreker ter plekke? En vindt er tegelijkertijd interactie plaats tussen de deelnemers thuis en op het fysieke evenement? Dan spreken we van een hybride evenement. U kunt ieder soort evenement omvormen tot een hybride evenement: denk aan congressen, seminars, relatie-evenementen, trainingen, kick-off meetings, beurzen, productpresentaties, roadshows en dealerdagen. Velen vergelijken hybride evenementen met televisiekijken, maar er is een groot verschil; uw online gasten doen namelijk interactief mee door bijvoorbeeld live te chatten, deel te nemen aan een quiz of te participeren in een gezamenlijke brainstorm.

Van der Valk Hotel Beveren heeft alle faciliteiten ter beschikking om samen met u een succesvol hybride evenement te organiseren. In deze whitepaper lichten we alvast meer details toe over de voordelen, leuke ijsbrekers en de inzetbaarheid van dit soort evenementen.

Welk pakket past bij mijn evenement?

Met onze 14 multifunctionele zalen bieden wij verschillende hybride oplossingen voor zowel grote als kleine groepen. Elk evenement wordt op maat uitgewerkt. Meer weten over jouw hybride evenement?

Neem contact op met ons sales team!

PLUG & PLAY MEETINGS
  • 1 Van der Valk Hotel, 1 zaal/ boardroom, kijkers online
  • Streaming met account Teams of Zoom
  • Aantal gasten op locatie: max. 25 personen
  • Gasten online: afhankelijk van platform (100-250)
  • Congres format: zenden
  • Interactie op zaalniveau met chatfunctie
  • Vaste camerapositie
DYNAMIC MEETINGS
  • 1 Van der Valk Hotel, meerdere camera’s, online/offline interactie
  • Two-way streaming
  • Aantal gasten op locatie: in overleg
  • Gasten online: 500+
  • Congres format: Interactief met live Q&A
  • Interactie mogelijk met videobellen
  • Meerdere camera’s
  • Kijkruimtes mogelijk
  • Incl. AV partner en regie