Een veilige en vertrouwde start voor gastvrije offline en online events

Online evenementen hebben hun opmars gemaakt en kunnen ervoor zorgen dat duurzame relaties met klanten behouden worden. Om deze reden is het organiseren van hybride evenementen de perfecte oplossing voor uw volgende meeting of event.

Wat is een hybride evenement nu precies? 

Een evenement dat zowel offline als online deelnemers en bezoekers kent is een hybride evenement. Organiseert u een congres en verzorgt u daar een livestream van een spreker ter plekke? En vindt er tegelijkertijd interactie plaats tussen de deelnemers thuis en op het fysieke evenement? Dan spreken we van een hybride evenement. U kunt ieder soort evenement ombuigen naar een hybride evenement: denk aan congressen, seminars, relatie-evenementen, trainingen, kick-off meetings, beurzen, productpresentaties, roadshows en dealerdagen. Velen vergelijken hybride evenementen met televisie kijken, maar er is een groot verschil; uw online gasten doen namelijk interactief mee door bijvoorbeeld live te chatten, deel te nemen aan een quiz of te participeren in een gezamenlijke brainstorm.

Van der valk Hotel Beveren heeft alle faciliteiten ter beschikking om er samen met u een succesvol hybride event van te maken. In deze whitepaper lichten we alvast nog meer details toe over de voordelen, leuke ijsbrekers en de inzetbaarheid van deze soort events. Hier kan u alvast alle info terugvinden in verband met onze Van der Valk Online Studio Beveren

Welk pakket past bij mijn event? 

Met onze 14 multifunctionele zalen zijn er voor zowel grote als kleine groepen verschillende hybride oplossingen. Elk event wordt op maat uitgewerkt, hieronder zetten we alvast drie van onze pakketten extra in de kijker. Het volledige aanbod kan u hier alvast terugvinden.

PLUG & PLAY MEETINGS
  • 1 Van der Valk Hotel, 1 zaal/ boardroom, kijkers online
  • Streaming met account Teams of Zoom
  • Aantal gasten op locatie: max. 25 personen
  • Gasten online: afhankelijk van platform (100-250)
  • Congres format: zenden
  • Interactie op zaalniveau met chatfunctie
  • Vaste camerapositie

Vanaf € 175

DYNAMIC MEETINGS
  • 1 Van der Valk Hotel, meerdere camera’s, online/offline interactie
  • Two-way streaming
  • Aantal gasten op locatie: in overleg
  • Gasten online: 500+
  • Congres format: Interactief met live Q&A
  • Interactie mogelijk met videobellen
  • Meerdere camera’s
  • Kijkruimtes mogelijk
  • Incl. AV partner en regie