• Betaling van de factuur gebeurd binnen de 14 dagen na facturatiedatum te gebeuren, anders rekenen wee een kredietbeperking van 2% aan.

• Betaling van de factuur gebeurd binnen de 14 dagen na facturatiedatum

• Betalingsdetails staan vermeld op de factuur

• Alleen schriftelijke annuleringen worden aanvaard.

• Vanaf de ondertekening van het contract tot 3 maanden vóór het event (datum), zal 25% van het totaal bedrag in rekening worden gebracht.

• Tussen 3 maanden en 2 maanden voor het event, zal 50% van het totaal bedrag in rekening worden gebracht.

• Tussen 2 maanden en 10 dagen voor het event, zal 75% van het totaal bedrag in rekening worden gebracht.

• Vanaf 9 dagen voor het event, zal 100% van het totaal bedrag in rekening worden gebracht.

Hotel Beveren heeft steeds het recht de activiteiten in een andere zaal/ zalen onder te brengen indien het aantal personen wijzigt of als er een zaal vrijkomt die beter van toepassing is. U wordt hiervan vooraf op de hoogte gesteld.

• Tot 60 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 40% van het totale aantal gasten. Indien meer dan 40%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Tussen 59 en 30 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 30% van het totale aantal gasten. Indien meer dan 30%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Tussen 29 en 10 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 10% van het totale aantal gasten. Indien meer dan 10%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Tussen 9 en 4 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 5% van het totale aantal gasten. Indien meer dan 5%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Vanaf 3 dagen is geen kostenloze annulatie meer mogelijk en is het aantal definitief

• Wanneer de kamers individueel gereserveerd worden voor een event, zal de deelnemer zelf garant staan voor zijn kamerreservatie en de betaling ervan. Indien de organisator het volledige evenement annuleert, zal deze ook garant staan voor de kamers die in optie werden genomen. In dit geval zijn de annulatievoorwaarden van toepassing zoals hierboven vermeld.

• Graag ontvangen wij 10 dagen voor aankomst de volledige namenlijst en de kamerindeling voor alle gasten die zullen overnachten.

• In verband met de legitimatieplicht is het noodzakelijk dat elke gast een geldig paspoort of identiteitsbewijs kan voorleggen bij aankomst.

• Bij events waarbij de gasten zelf moeten reserveren, en er dus een aantal kamers in optie worden geplaatst. Worden 14 dagen voor het event de niet opgenomen kamers weer vrijgegeven.

• Eventuele voorkeuren met betrekking tot specifieke kamers of bepaalde liggingen kunnen helaas niet worden gegarandeerd, uiteraard doen we onze beste uw wensen na te komen

• Tot 60 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 40% van het totale aantal overnachtingen. Indien meer dan 40%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Tussen 59 en 30 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 30% van het totale aantal overnachtingen. Indien meer dan 30%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Tussen 29 en 10 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 10% van het totale aantal overnachtingen. Indien meer dan 10%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Tussen 9 en 4 dagen voor het event, kostenloze annulatie van 5% van het totale aantal overnachtingen. Indien meer dan 5%, dan zal dit deel in rekening worden gebracht.

• Vanaf 3 dagen is geen kostenloze annulatie meer mogelijk.

• Indien de gast beslist het hotel vroegtijdig te verlaten, voor het verstrijken van de geboekte vertrekdatum, dan is Van der Valk gerechtigd om de resterende overnachtingen, inc. de gereseveerde faciliteiten/ aanhorigheden, integraal aan te rekenen tegen het overeengekomen tarief.

Op al onze reservaties zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. U vindt deze voorwaarden terug op onze website. www.hotelbeveren.be/voorwaarden