Le paiement de la facture doit être effectué dans les 14 jours suivant la date de facturation, sinon nous appliquerons une réduction de crédit de 2%.

• Le paiement de la facture s'effectue dans les 14 jours suivant la date de facturation.

• Les détails de paiement sont indiqués sur la facture

• Seules les annulations écrites seront acceptées.

• À partir de la signature du contrat jusqu'à 3 mois avant l'événement (date), 25 % du montant total sera facturé.

Entre 3 mois et 2 mois avant l'événement, 50 % du montant total sera facturé.

Entre 2 mois et 10 jours avant l'événement, 75 % du montant total sera facturé.

À partir de 9 jours avant l'événement, 100% du montant total sera facturé.

L'hôtel Beveren se réserve toujours le droit de déplacer les activités dans une autre salle ou d'autres salles si le nombre de personnes change ou si une salle plus appropriée devient disponible. Vous serez informé à l'avance.

• Jusqu'à 60 jours avant l'événement, annulation gratuite de 40% du nombre total d'invités. Si plus de 40%, cette partie sera facturée.

• Entre 59 et 30 jours avant l'événement, annulation gratuite de 30% du nombre total d'invités. Si plus de 30%, cette partie sera facturée.

• Entre 29 et 10 jours avant l'événement, annulation gratuite de 10% du nombre total d'invités. Si plus de 10%, cette partie sera facturée.

• Entre 9 et 4 jours avant l'événement, annulation gratuite de 5% du nombre total d'invités. Si plus de 5%, cette partie sera facturée.

À partir de 3 jours, aucune annulation gratuite n'est possible et le nombre est définitif.

Lorsque les chambres sont réservées individuellement pour un événement, le participant sera lui-même responsable de sa réservation de chambre et de son paiement. Si l'organisateur annule l'événement dans son intégralité, il sera également responsable des chambres qui ont été mises en option. Dans ce cas, les conditions d'annulation mentionnées ci-dessus s'appliqueront.

Nous vous prions de bien vouloir nous envoyer la liste complète des noms et la répartition des chambres de tous les invités qui passeront la nuit, 10 jours avant leur arrivée.

• En raison de l'obligation de se légitimer, il est nécessaire que chaque client puisse présenter un passeport ou une pièce d'identité valide à son arrivée.

Lors des événements où les invités doivent réserver eux-mêmes et où un certain nombre de chambres sont mises en option, les chambres non réservées seront remises en disponibilité 14 jours avant l'événement.

• Toute préférence concernant des chambres spécifiques ou des emplacements particuliers ne peut malheureusement pas être garantie, nous ferons bien sûr de notre mieux pour répondre à vos souhaits.

• Jusqu'à 60 jours avant l'événement, annulation gratuite de 40% du nombre total de nuitées. Si plus de 40%, cette partie sera facturée.

• Entre 59 et 30 jours avant l'événement, annulation gratuite de 30% du nombre total de nuitées. Si plus de 30%, cette partie sera facturée.

• Entre 29 et 10 jours avant l'événement, annulation gratuite de 10% du nombre total de nuitées. Si plus de 10%, cette partie sera facturée.

• Entre 9 et 4 jours avant l'événement, annulation gratuite de 5 % du nombre total de nuitées. Si plus de 5 %, cette partie sera facturée.

• À partir de 3 jours, l'annulation gratuite n'est plus possible.

Si le client décide de quitter l'hôtel prématurément, avant la date de départ réservée, Van der Valk est en droit de facturer intégralement les nuits restantes, y compris les installations / équipements réservés, au tarif convenu.

Toutes nos réservations sont soumises à nos conditions générales. Vous pouvez consulter ces conditions sur notre site web. www.hotelbeveren.be/voorwaarden