Un point de départ sûr et fiable pour des événements hors ligne et en ligne accueillants.

Les événements en ligne ont fait leur apparition et peuvent permettre d'entretenir des relations durables avec les clients. C'est pourquoi l'organisation d'événements hybrides est la solution idéale pour votre prochaine réunion ou votre prochain événement.

Qu'est-ce qu'un événement hybride ?

Un événement qui compte à la fois des participants et des visiteurs hors ligne et en ligne est un événement hybride. Organisez-vous une conférence et fournissez-vous un flux en direct d'un orateur sur place ? Et y a-t-il une interaction simultanée entre les participants à la maison et à l'événement physique ? On parle alors d'un événement hybride. Vous pouvez transformer n'importe quel type d'événement en un événement hybride : pensez aux conférences, aux séminaires, aux événements clients, aux cours de formation, aux réunions de lancement, aux salons professionnels, aux présentations de produits, aux road shows et aux journées des concessionnaires. Beaucoup comparent les événements hybrides avec le fait de regarder la télévision, mais il y a une grande différence : vos invités en ligne participent de manière interactive, par exemple en discutant en direct, en prenant part à un quiz ou en participant à un brainstorming commun.

Le Van der valk Hotel Beveren dispose de tous les équipements nécessaires pour faire de votre événement hybride un succès. Ici vous pouvez trouver toutes les informations sur notre Studio en ligne Van der Valk Beveren.

Quelle formule convient à mon événement ?

Avec nos 14 salles multifonctionnelles, il existe différentes solutions hybrides pour les petits et grands groupes. Chaque événement est conçu sur mesure. Ci-dessous, nous avons mis en évidence trois de nos formules.

 

Plug & Play Mettings
  • 1 Van der Valk Hotel, 1 chambre/salle de conférence, téléspectateurs en ligne
  • Streaming avec le compte Teams de Zoom
  • Nombre de personnes sur place : max. 25 personnes
  • Invités en ligne : selon la plateforme (100-250)
  • Format de la conférence : diffusion
  • Interaction au niveau de la pièce avec fonction de chat
  • Position fixe de la caméra

A partir de € 175

Dynamic Meetings
  • 1 Hôtel Van der Valk, plusieurs caméras, interaction en ligne/hors ligne
  • Streaming bidirectionnel
  • Nombre d'invités sur place : en consultation
  • Invités en ligne : 500+.
  • Format de la conférence : Interactif avec questions et réponses en direct
  • Interaction possible avec les appels vidéo
  • Caméras multiples
  • Salles de visionnement possibles
  • Partenaire AV et direction inclus
Studio Live Stream & Recordings
  • Un ou deux studios, des possibilités infinies
  • Diffusion bidirectionnelle préenregistrée ou en direct
  • Nombre d'invités sur place : sur demande
  • Invités en ligne : 500+.
  • Format de la conférence : interactif avec fonction de chat en direct
  • Interaction possible avec les appels vidéo
  • Possibilité de connexion entre deux studios
  • En combinaison avec le partenaire AV (Studio Artfex) et la réalisation

Voir les studios

Quelles solutions l'hôtel Beveren avec Valk online offre-t-il à votre organisation ?

  • Un environnement rapide, bon marché et convivial pour les événements hybrides (combinés en ligne et hors ligne).
  • La possibilité de faire en sorte que votre événement ait lieu dans différents hôtels Van der Valk en même temps. Cela vous permet de gagner du temps.
  • Nous maintenons les coûts à un niveau bas. Vous n'avez pas besoin d'acheter une plateforme de streaming. Vous ne payez que les frais de streaming par événement.
  • Vos participants peuvent être accrédités en ligne et toutes les données de votre événement sont faciles à exporter.
  • Vous gardez le contrôle total de la participation, quel que soit le support. Le comportement des participants en matière de visionnage est également mesurable.
  • Vos données sont dans un environnement sûr car nous utilisons notre propre serveur virtuel Van der Valk.

Intéressé ? Contactez notre responsable des ventes aux entreprises, Eveline Keppens, pour une offre sur mesure et sans engagement ! Vous pouvez la joindre à l'adresse sales@hotelbeveren.be ou au numéro 03 775 86 23.

Découvrez notre studio en ligne Beveren